مدیریت فایلها :

ایجاد یکWorkBook  یا فایل جدید در Excel :

برای باز کردن فایل جدید روی دکمه New از نوار ابزار Standard  کلیک می کنیم .

ذخیره کردن یک فایل :

انتخاب منوی File

انتخاب گزینه Save

اگر برای اولین بار باشد که Save را انتخاب میکنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :

• Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میکنیم.
• File Name : نامی را که میخواهیم file را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ میکنیم.
• Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را که میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میکنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.

دکمه Save را کلیک میکنیم .

نکته 1 :اگر برای دفعاتی بعد گزینه Save را انتخاب کنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود.

نکته 2 : فایلهای  Excel با پسوند.xls ذخیره می شوند .

باز کردن فایل ذخیره شده :

اگر یک Book را که ذخیره کرده ایم بخواهیم باز کنیم به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

1. انتخاب منوی File
2. انتخاب گزینه Open
3. در نوار Look In از پنجره باز شده مسیر فایلی را که میخواهیم باز کنیم انتخاب میکنیم.
4. در نوار Look In از پنجره باز شده اسم فایل مورد نظر را تایپ می کنیم وسپس دکمه  Open را کلیک می کنیم .

بستن یک فایل باز :

1. منوی File را انتخاب می کنیم .
2. گزینه Close را انتخاب می کنیم .

( در این حالت فقط فایل بسته میشود و محیط بسته نمیشود. )

Zoom یا بزرگنمایی :

برای تغییر بزرگنمایی صفحه درون کادر Zoom از نوار ابزار Standard کلیک کرده و عدد دلخواه ( از 10 تا 400 ) را وارد کرده و سپس دکمه Enter را فشار می دهیم .

دستورهای Undo و Redo :

جلوگیری از اشتباهات در  Excel با استفاده از دکمه های Undo و Redo از نوار ابزار Standard امکان پذیر است . با هر بار کلیک روی دکمه Undo در لیست کارهای انجام شده یک عمل به عقب برمی گردیم و با دکمه Redo به جلو حرکت می کنیم .

ویرایش سلول :

برای ویرایش محتویات یک سلول به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم :

روش اول :

بر روی سلول کلیک کرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر کلیک کرده ، ویرایش را انجام می دهیم.

روش دوم :

بر روی سلول double Click کرده و ویرایش را انجام می دهیم.

انتخاب یک یا چند سلول :

• برای انتخاب یک خانه کافی است با ماوس بر روی آن کلیک کنیم.
• برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و روی خانه ها Drag کنیم.
• برای انتخاب یک سطر کافی است روی شماره سطر Click کنیم.
• برای انتخاب یک ستون کافی است روی حرف ستون Click کنیم.
• برای انتخاب کل صفحه کافی است از منوی Edit ، گزینه Select All را انتخاب کنیم.

نکته : برای انتخاب سلول یا محدوده های غیر مجاور بعد از انتخاب محدوده اول دکمه Ctrl را نگه داشته و محدوده های بعد را انتخاب می کنیم .