اکسل مقدماتی :: حسابداری 2015

حسابداری 2015

دانش هرکس نه دارایی اوست و نه سرمایه او بلکه بدهی اوست به جامعه

حسابداری 2015

دانش هرکس نه دارایی اوست و نه سرمایه او بلکه بدهی اوست به جامعه

حسابداری 2015

دنبال کنندگان ۲ نفر
این وبلاگ را دنبال کنید
آخرین نظرات

۸ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «اکسل مقدماتی» ثبت شده است

۰۵
آذر

- چگونه می توان در یک سل کمبو یا مثلث کوچک ایجاد کرد تا بتوان انتخاب متعددی داشته باشیم ؟
جواب ) دو روش وجود دارد:

الف) اول در یک ستون بعنوان مثال (رعایت ؛ عدم رعایت ؛ م/ن ؛ o/s ؛ خالی....)درج میکنیم از منوی Data ؛ Data Validation ؛ برگ Settings ؛ قسمت Allow مثلث کوچک باز کرده و کلمه List را انتخاب و از قسمت Source: قسمت کامبو قرمز رنگ ستون مورد نظر را انتخاب کنید و کلید ok را زده حالا سل مورد نظر شما اماده انتخاب چند جواب می باشد
ب) منوی Data ؛ Data Validation ؛ برگ Setthngs ؛ قسمت Allow باز کردن مثلث کوچک و انتخاب کلمه list و در قسمت Source: کلمات مورد نظر را تایپ و باعلامت ; از هم جدا کنید تا قابلیت تفکیک شدن را داشته باشد . (این مورد در پر کردن چک لیست قانون تجارت ؛ قانون محاسبات ؛ قانون مناقصات در حسابرسی و حسابداری و در رستوران برای انتخاب منوی غذا و در هتلها برای انتخاب اطاقها و منوی غذا کاربرد دارد)




2- چگونه سر صفحه ای مورد نظر هنگام پرینت (Print) در صفحات دیگر در اکسل (Excel) درج شود ؟

جواب) در اکسل (Excel) ؛ 2007 از منوی Page Layout قسمت Page Setup کوشه سمت راست کلید کرده و از صفحه Page Setup برگ sheet قسمت Print Titles جلوی Rows to repeat at top: عنوان مورد نظر را بوسیله فلش قرمز انتخاب و کلید ok را بزنید.


3- چگونه می توان اطلاعات یک sheet را در اکسل 2007 فیلتر (Filter)کرد؟

جواب ) در اکسل 2007 از منوی Data گزینه فیلتر Filter را انتخاب کرده و در کنار هر ستون یک مثلث کوچک ایجاد می شود . روی ان کلیک کرده یک جدول حاوی اطلاعات ان ستون نمایش داده می شود . با گذاشتن یا برداشتن تیک در مربع مربوطه و انتخاب کلید ok عمل فیلتر (Filter) انجام می شود . برای بازگشت به حالت اولیه کافی است از منوی Data گزینه فیلتر (Filter ) را انتخاب کنیم .



4- چگونه فرمت (ّFormat )یک سل ( Cell) را تعریف کنیم ؟

  • عباس اسماعیلی
۲۶
مهر

ویژگی Autofill

یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel ، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار میباشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده های متوالی میتوانند مجموعه ای از داده ها بصورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروف A و B و C و ... تشکیل شده باشند. همچنین میتواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی میتوان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد.

برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم :

1- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم.
2- این مقادیر را انتخاب میکنیم.
3- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.
4- حال به طرف پایین یا راست Drag میکنیم.
5- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر میشوند.


ایجاد لیست جدید خودکار:

  • عباس اسماعیلی
۲۴
مهر

آشنایی با پنجره Format Cells :

برای مشاهده پنجره Format Cells روی محدوده انتخاب شده مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Format Cells را کلیک می کنیم .
در پنجره باز شده برگه های زیر وجود دارد که به ترتیب توضیح داده خواهد شد :

برگه Number :

توسط این برگه یا Tab میتوانیم نوع اطلاعات ورودی به محدوده انتخاب شده را تعیین کنیم که شامل گزینه های زیر میباشد :

  • General : این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقمهای متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان میدهد. و اگر عددی در سلول جا نشودآنرا به صورت نمایی نشان میدهد.
  • Number : مقادیر را بصورت رشته ای از رقمهای متوالی نشان میدهد. در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر میشود.همچنین در این قسمت میتوانیم تنظیمات زیر را انجام دهیم :
  • Decimal Places : در این قسمت میتوانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.
  • Negative Number : در این قسمت میتوانیم شکل نمایش اعداد منفی را انتخاب کنیم. ( توجه داشته باشید که این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل میکند. )
  • Use 1000 Separator : با انتخاب این گزینه اعداد بزرگ هر سه رقمشان از راست با کاما جدا می شود .
  • Currency : در این برگه واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و میتوانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم.
  • Accounting : مانند حالت Currency است . این قالب بندی ، قالب بندی حسابداری میباشد ولی واحد پولی در سمت چپ عدد نوشته میشود.
  • Date : این برگه تاریخ را با قالب های مختلف نشان میدهد و ما میتوانیم انواع قالب بندی های تاریخ را دیده و قالب دلخواه را انتخاب کنیم.
  • Time : این برگه زمان را با قالب های مختلف نشان میدهد و ما میتوانیم انواع قالب بندی های زمان را دیده و قالب دلخواه را انتخاب کنیم.
  • Percentage : عددها را همراه با علامت درصد نشان میدهد.
  • Fraction : در این برگه می توانیم برای کسر نوشته شده در سلول فرم نمایش دلخواه انتخاب کنیم .
  • Scientific : مقادیر را با در نماد علمی نشان میدهد.
  • Text : مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان میدهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم، Excel آن را به صورت متن نشان میدهد و مقادیر آنرا محاسبه نمیکند.
  • Custom : برای ایجاد یک قالب بندی جدید از این گزینه استفاده میکنیم.
  • عباس اسماعیلی
۲۴
مهر

توابع اکسل- بخش اول :

تابع Sum

فرم کلی

=Sum(محدوده)

توضیح

 این تابع جمع سلولهای محدوده ذکر شده را حساب می کند .

مثال

 =Sum(a1:a6)

  

 تابع Average

فرم کلی

=Average(محدوده)

توضیح

 این تابع معدل سلولهای محدوده ذکر شده را حساب می کند .

مثال

 =Average(a1:a6)

 

  • عباس اسماعیلی
۲۱
مهر

طریقه نوشتن آدرس محدودهء انتخاب شده :

برای نوشتن آدرس مربوط به محدوده انتخاب شده از دو عملگر : ( به معنی تا ) و ; ( به معنی و ) استفاده می کنیم .

  • آدرس یک محدوده : برای نوشتن آدرس یک محدوده از اول تا آخر یکی از قطر های آن را در نظر می گیریم . مثل  a2:c5
  • آدرس چند محدوده : برای نوشتن آدرس چند محدوده آدرس هر محدوده را نوشته و بعد از آن علامت ; را میگذاریم و سپس آدرس بعدی را می نویسیم . مثل  a3:d5;g9:i12
  • آدرس یک سطر : برای نوشتن آدرس سطر پنجم می نویسیم :      5:5
  • آدرس یک ستون : برای نوشتن آدرس ستون F می نویسیم :     ّF:F

نکته مهم : هنگام نوشتن فرمول اگر بخواهیم به آدرس سلولی در صفحه دیگر ( غیر از صفحه جاری ) اشاره کنیم باید ابتدا نام صفحه را همراه با علامت ! وارد کرده و سپس آدرس سلول را بنویسیم . به طور مثال اگر بخواهیم به آدرس سلول a2 از صفحه sheet2 اشاره کنیم باید بنویسیم :  sheet2!a2


فرمول نویسی در Excel

هنگام نوشتن روابط محاسباطی در اکسل به نکات زیر توجه می کنیم :

  1. تمامی فرمولها و روابط محاسباتی در اکسل با علامت = شروع می شوند .
  2. عملگر های محاسباتی مورد استفاده و ترتیب اعمال آنها به شرح زیر می باشد :
    • ( ^ ) توان
    • ( * و /) ضرب و تقسیم
    • ( + و -) جمع و تفریق
  3. در روابط محاسباطی ابتدا داخل پرانتزها محاسبه می شود .
  • عباس اسماعیلی
۲۰
مهر

تغییر ارتفاع سطرها و پهنای ستونها

تغییر ارتفاع سطر :

کافی است به مرز بین سطر مورد نظر و سطر بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید. سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag میکنیم.

تغییر پهنای ستون :

کافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag میکنیم.


پاک کادن محتوای یک سلول یا محدوده :

روش اول : روی سلول یا محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Clear Contents را کلیک می کنیم .

روش دوم : بعد از انتخاب سلول یا محدوده مورد نظر دکمه Delete را از صفحه کلید فشار می دهیم .


حذف سلول یا محدوده :

وقتی یک سلول را حذف میکنیم محتویات آن به همراه خود سلول حذف میشود که جای این سلول یک فضای خالی ایجاد میشود. این فضای خالی باید توسط سلولهای مجاور پر شود. برای حذف یک سلول یا محدوده باید روی محدوده مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کنیم . با انتخاب گزینه Delete پنجره ای ظاهر میشود که شامل چهار گزینه زیر است ( در این پنجره میتوانیم تعیین کنیم که محل خالی سلول حذف شده با کدام یک از سلولهای مجاور پر شود ) :

  • عباس اسماعیلی
۱۹
مهر

مدیریت فایلها :

ایجاد یکWorkBook  یا فایل جدید در Excel :

برای باز کردن فایل جدید روی دکمه New از نوار ابزار Standard  کلیک می کنیم .


ذخیره کردن یک فایل :

انتخاب منوی File

انتخاب گزینه Save

اگر برای اولین بار باشد که Save را انتخاب میکنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :

    • Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میکنیم.
    • File Name : نامی را که میخواهیم file را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ میکنیم.
    • Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را که میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میکنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.
  • عباس اسماعیلی
۱۸
مهر

تعریف اکسل:Excel یک نرم افزار صفحه گسترده است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .


تعریف صفحه گسترده : صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائید .بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات ، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد.


 

اجزاء پنجره Excel

با اجرای Excel پنجره ای باز میشود که شامل اجزاء زیر است :

  • عباس اسماعیلی